华文笔杆是专门给政府机关和企业单位用的公文写作AI平台，能直接生成通知、报告、讲话稿、新闻、方案、函件等各类公文，还能自动调整格式。华文笔杆还有AI润色、参考旧稿写新稿、会议纪要整理等功能，也支持在单位内部服务器部署。

华文笔杆(图1)

华文笔杆主要功能：

  • 写作模式有四种：

    参考旧稿写新稿：照着已有文档生成新内容；

    会议转稿：根据会议录音或领导要求，直接出初稿；

    自由创作：按用户需求灵活生成内容；

    AI润色：能改写、扩写、缩写、续写，还能优化语言。

  • 配套工具很实用：

    提供通知、报告、请示、函件、讲话稿、调研报告等常用公文模板，千字左右的文章能一键生成；

    用户可以上传常用材料，结合AI联网搜索，生成符合个人风格的公文；

    有会议纪要、新闻撰写等常用功能，能把会议录音或要点直接转成正式稿；

    能从语法、词汇、句式等方面优化文稿；

    内置格式模板和格式刷，生成的公文自动符合规范，不用手动调格式。

华文笔杆应用场景：

  • 政府和企业写通知、报告、请示、函件、讲话稿、调研报告等法定公文和日常文书；

  • 用会议录音或领导安排的内容快速生成会议纪要；

  • 按模板快速生成初稿；

  • 用户自己定要求生成内容，或者用自定义大纲搭配模板出完整文档。

华文笔杆使用方法：

  • 先到华文笔杆官网https://docwrite.cn注册账号，就能用所有功能。

  • 具体操作：

    参考旧稿写新稿：上传已有文档，平台根据内容生成新稿；

    会议转稿：输入会议录音文字或领导要求，直接出初稿；

    自由创作：用户自己设要求，平台辅助生成；

    AI润色：对已有文稿优化语法、语言风格、词汇和句式；

    用模板：选通知、报告等模板，一键生成初稿；

    专属知识库：上传常用材料，结合AI搜索生成符合个人风格的公文；

    文件上传：支持PDF、Word、Excel等格式；

  • 生成预览：能提前看文稿内容。

华文笔杆常见问题：

  • 和普通AI写作工具（如ChatGPT）比，优势是什么？

    主要是更专业、更贴合实际场景。它专注公文写作，不是通用工具。具体表现在：

    有规范公文模板，保证格式正确；

    AI经过大量公文训练，生成内容的语气、逻辑和结构更符合公文习惯；

    写作、润色、排版等功能集成在一个平台，形成完整解决方案。

  • “参考旧稿写新稿”怎么用？能解决什么问题？

    用户上传参考文档，AI会模仿这些文档的风格、结构和核心信息生成新稿。主要解决“参考多份资料时，如何快速写出风格统一、逻辑清晰的新稿”的问题，提高二次创作或整合材料的效率。

  • 对数据安全要求高的政府部门，最该关注什么？

    重点关注“私有化部署”功能。因为：

    数据不出单位：所有材料、生成的文稿、用户信息都存在单位自己的服务器或私有云，不会传到华文笔杆的公有云，避免数据泄露；

    符合规定：处理涉密或敏感信息时，能满足法律法规和安全要求。