小恐龙公文排版助手：一键排好公文格式

“小恐龙公文排版助手”是一款专为 Word／WPS 开发的国产免费插件，以《党政机关公文格式国家标准》为底层模板，可以一键排好公文格式，将本来要几小时弄的公文格式，用它几分钟就能做完。

小恐龙公文排版助手功能

• 版式能一键弄好：按 A4 纸自动设好天头 37mm、地脚 35mm、订口 28mm、切口 26mm；正文一行 28 字、一页 22 行，页码奇偶对称，版心大小一次就对。

• 红头文件自动生成：输发文机关名字就能出标准红头，包括 2 号小标宋体、红线位置、联合行文的版头，不用自己画线对齐试来试去。

• 层级编号和标题样式连一起：多级标题自动编序号，改了层级编号也跟着变；项目符号按中文习惯弄，比 Word 自带的更合公文要求。

• 特殊符号一点就有：六角括号〔〕、保密间隔★、千分撇‰、版记分割线这些，点一下就能用，省得手输出错。

• 内容能智能清理：自动删掉从网页复制来的多余空格、超链接、英文标点，断句重排让中文段落不拆英文单词，看着顺。

• 能盖章也能输出：可以插电子章，还能自动调透明；同一个文件夹里能同时出 PDF、DOC、图片三种格式，方便传文件。

• 安全和批量处理：在本地弄，涉密内容不上传；能给文档加密、限制编辑；还能批量给好多公文统一改格式，省得一个个校。

小恐龙公文排版助手怎么用

全程在 Word 或 WPS 里弄，主要就 3 步：①导证书→②装插件→③开 Word 点【公文】菜单。下面把从下载到弄好常用的步骤拆成 6 张图，跟着点就行。

一、安装

• 解压后先双击“首次安装请导入证书.bat”，提示成功了按任意键退出。

• 再运行 setup.exe，一路点“下一步”（别改路径）。

• 开 Word → 点文件 → 选项 → COM 加载项 → 勾选“公文排版助手”，菜单栏出了【公文】页签就是装好了。

二、1 分钟排好版

• 新建空白文档 → 点【公文】→“页面设置”→ 选 A4 公文纸，自动把天头 37mm、地脚 35mm、一页 22 行×28 字一次调好。

• 在“红头模板”里输发文机关名字 → 选“单行红头”或“联合行文”→ 插入，红头、红线、文号位置马上出来，不用手动画线。

• 写正文：

• 标题行→点“标题样式”→自动变成 2 号小标宋体、居中、段后空 0.5 行；

• 正文→点“正文样式”→3 号仿宋、开头空 2 个字；

• 分级序号→点“多级编号”→自动出“一、”“（一）”“1.”这样的格式，后来加或删章节，编号会自己变。

• 结尾版记： 光标放最后一页 → 点“插入版记”→ 抄送、印发机关、日期自动排到底端，还画好分割线。

• 页码： 点“公文页码”→ 四号半角宋体、奇数页在右、偶数页在左，整篇一次加上，不用分节手弄。

• 盖章/加密：

• 插电子公章 → 调透明度 60% → 拖到落款那里；

• 要外发的话，点“文档加密”设修改密码 → 再点“导出 PDF”，能同时出 PDF 和 Word 两个版本。

三、细节按钮记这几个就行

• 内容清理： 从网页复制文字后，先点“断句重排＋清除超链”，能去掉藏着的空格和英文标点。

• 特殊符号： 六角括号〔〕、保密★、分割线都在“符号库”里，一点就有。

• 批量改： 要是装了 VBA，能在“批量工具”里一次给几十个文件统一改格式。

小恐龙公文排版助手常见问题

• 菜单没出来： 重新进 COM 加载项勾选；还不行就把证书再导一次到“受信任的发布者”。

• 提示“自定义功能失效”： 证书没导全，按第一步重新导两遍就行。

• WPS 找不到： 得用 WPS 专业版（带 VBA），个人版不行。

• 把这 6 步走一遍，就能做出一份标准红头文件；之后每次新建文档，只要点“页面设置＋红头模板”再写内容，3 分钟就能交。

小恐龙公文排版助手安装注意

只支持 Windows，要 Office 2013 以上或者带 VBA 的 WPS；第一次装如果提示“自定义功能不受信任”，得把包里的证书导到“受信任的根证书颁发机构”和“受信任的发布者”，然后在 Word 的 COM 加载项勾选“公文排版助手”就行。