NoteExpress 是北京爱琴海软件中心开发的一款专业文献管理软件，主要用于学术研究中的文献检索、整理、引用和笔记管理。它支持多种数据库导入、自动生成参考文献格式，并与 Word 等写作工具集成，方便用户在论文写作中插入引用。

核心功能

  • 文献检索与下载：接入CNKI、Web of Science、IEEE等数百个全球数据库，可自动抓取题录及全文。

  • 文献分类管理：支持树形文件夹、标签等多维度分类，可存储百万级文献。

  • 笔记与附件管理：添加阅读笔记、批注，关联PDF/图片等附件，支持全文智能识别与题录自动补全。

  • 论文写作支持：深度集成Word、WPS，一键插入引用并自动生成符合期刊要求的参考文献格式（内置近4000种模板）。

  • 数据分析与同步：统计研究热点、作者影响力，支持跨平台多设备数据同步。

适用场景

  • 学术研究：硕博研究生、科研人员用于文献综述、课题研究与论文撰写。

  • 教育教学：教师备课时整理资料，学生完成毕业论文、课程作业。

  • 团队协作：课题组共享文献库，实现资料协同管理。

  • 移动办公：支持Windows系统，通过云同步实现电脑、手机多端访问。

  • 国际发表：支持中英双语文献管理与多语种引用格式输出。

使用指南

  • 安装与初始化

  • 从官网（http://www.inoteexpress.com）下载安装包，建议关闭杀毒软件和Word后安装，安装完成重启即可使用。

  • 首次使用需新建个人数据库，并设置附件存储路径。

  • 建立文献数据库

  • 打开软件，点击【文件】→【新建数据库】，选择保存位置。

  • 创建分类文件夹（如按研究方向、项目、期刊等划分）。

  • 导入文献

  • 在线检索：点击【检索】→【在线检索】，选择数据库输入关键词，勾选结果后保存至对应文件夹。

  • 文件导入：从数据库导出EndNote、RIS等格式文件，在软件中选择【导入题录】并匹配对应过滤器。

  • 手动录入：无法自动导入的文献，可手动填写题录信息。

  • 文献管理与分析

  • 用标签、星标、笔记功能标记文献。

  • 通过搜索功能（支持布尔逻辑、关键词、作者、年份等）快速查找文献。

  • 利用统计工具分析研究趋势、核心作者及机构。

  • 写作与引用

  • 在Word或WPS中安装插件，写作时通过插件插入引文，选择期刊格式后自动生成参考文献列表。

  • 支持一键切换投稿期刊格式，适配多语言混排需求。

  • 数据备份与同步

  • 设置自动备份路径定期保存数据。

  • 登录账号后启用云同步，实现多设备数据实时更新。