EndNote是Clarivate 公司做的科研工具，主要帮研究者收集、整理、引用文献，还能一起用。很多人写论文时用它管参考文献，比如整理、插进去、调格式。它支持几千种引用格式，像 APA、MLA、Chicago、GB/T 7714 这些，还能和 Word 这类软件连起来，写的时候自动生成或者换参考文献样式。另外，它能连 Web of Science 这些数据源，也能帮着适配期刊投稿要求，还有撤稿提醒。

EndNote中文版：https://endnote.com/zh/

EndNote主要功能

  • 找文献和拿全文：从很多地方一键导文献和 PDF，能直接连数据库自动抓，集中放着好找。

  • 写论文和插引用：在 Word 里写的时候就能插引用，自动排参考文献列表，很快换期刊样式，少出错。

  • 整理和一起用：自己设标签和规则自动归文献；能分享整个库或者一部分给别人，最多 1000 人，还能定谁能看谁能动，看操作记录。

  • AI 和翻译：用 Research Assistant 跟文献聊天，很快抓重点，还能翻 PDF，不怕看不懂外文。

  • 期刊和数据支持：里面有不少新期刊和引用样式，能连 Web of Science 填数据或者更新；有撤稿提醒，让论证更可靠。

  • 稳当和服务：24 小时有人帮忙，还能恢复数据，保证研究不中断，数据也安全。

EndNote常用场景

  • 写综述或系统评价：要查 8 个数据库，去重 2 万条，筛出 300 篇，还得记 PRISMA 流程。EndNote 的去重、智能分组、标状态功能，能把原来 1 周的手工活缩到 1 天。

  • 写硕博论文或基金标书：中文 GB/T 7714-2015 要求作者超 3 人写前 3 个加“等”，SCI 期刊要写“et al.”；EndNote 一个样式文件就能自动换，不用手改。

  • 跨学科大团队用：比如生信、临床、材料 3 个组共用一个库，各管各的分组；写的时候在 Word 里勾“本组可见文献”，不互相打扰。

  • 教学或做课程报告：老师把“必读 50 篇”库设成只能看分享给学生，学生写 Word 作业时直接引用，格式统一，老师批改时一眼看出有没有用指定文献。

  • 企业搞研发写专利：专利代理人要把“背景技术”里的引用专利按“公开号+日期”排格式，EndNote 能自己加“Patent”类型的字段，输出符合国知局要求的样式。

EndNote怎么使用教程

下面用“Windows 11 + Word 2021 + EndNote 21”举例，说从零开始上手和进阶的办法。

从零开始

建库：打开 EndNote 21 → 点 File → New… → 选存的地方（建议放 D:\EndNoteLibs\MyPhD.enl）→ 勾“Create a portable library”，会生成 .Data 文件夹，以后搬库方便。

抓文献：

① 装 EndNote Click（以前叫 Kopernio）→ 在 PubMed 打开一篇论文 → 右边出“Add to EndNote”→ 1 秒就把 PDF 和题录弄进来。

② 从数据库批量导：在 Web of Science 搜完 → 点导出“Other File Formats”→ 选“Full Record and Cited References”→ 文件格式选“EndNote Desktop”→ 得 .ciw 文件，双击就自动导入。

去重：点 Library → Find Duplicates → 对比左右两栏，留信息全的那边 → 一键删重复的。

插引用：打开 Word → 光标放要插的地方 → 点 EndNote 选项卡 → Insert Citation → 搜作者或关键词 → 点 Insert。写完论文后选“APA 7th”样式 → Format Bibliography → 自动出参考文献列表。

进阶提速办法

  • 自己做输出样式：比如《自动化学报》要“[J]”标识加双语参考文献。点 Edit → Output Styles → Open Style Manager → 选“Chinese Std GBT7714 (numeric)”→ 双击进编辑器。Citations → Templates 里把“[Bibliography Number]”改成上标；Bibliography → Templates 里在期刊文章那行末尾加“[J]”。保存成“Acta Automatica Sinica.ens”就能接着用。

  • 智能分组：点 Tools → Groups → Create Smart Group → 设条件，比如“年份≥2020 且关键词有‘deep learning’ 且 Custom 3 是‘已读’”→ 起名“DL-2020-已读”，以后符合条件的文献会自动进组。

  • 快速导批注：选 50 篇 PDF → 右键 → “Export PDF Summary”→ 生成带高亮和便利贴的 Excel 表，写综述时直接复制关键句。

  • 团队共享：主库负责人点 File → Share… → 输同事的 EndNote 账号邮箱 → 设“Read & Write”→ 对方同意后在本地同步就行。要是两人同时改一条记录，EndNote 会弹“Conflict Resolution”窗口，让选用服务器版、本地版还是合并。

  • 和 LaTeX 一起用：EndNote 主要配 Word，但也能导出 .bib 文件。点 Edit → Output Styles → BibTeX Export → 选记录 → File → Export… → 存成 .bib → 在 Overleaf 里用 \bibliography{mylib} 就行。

  • 备份和恢复：

① 定时压缩：点 File → Compressed Library (.enlx) → 勾“With File Attachments”→ 每周生成一个带时间的备份。

② 云盘同步：把 .enl 和 .Data 文件夹放 OneDrive 或坚果云，EndNote 21 能防云盘冲突。

与其它文献管理工具对比

工具定位与成本主要特点适用场景
EndNote商业软件与 Word 深度集成、样式覆盖广、团队协作与 AI 能力强需要高质量引用管理、团队协作与期刊投稿规范
Mendeley基础版免费云端同步、社交与文献发现预算有限、强调云端与协作
Zotero开源免费浏览器插件抓取、可定制性强偏好开源与灵活扩展
RefWorks订阅制在线平台、团队协作友好以在线协作为主的组织/团队
Citavi商业软件知识组织 + 任务管理注重知识组织与项目流程管理

注意别踩坑

  • 路径和特殊符号：库的路径别用中文、空格、“#&*”这些符号，不然在 Word 插的时候会报错“Error -43”。

  • 版本别乱混：EndNote X9 以前的库升到 21 后，再用 X9 打开会丢“Group Set”；升级前一定先压缩备份。

  • 库太大别卡：文献超 5 万条、PDF 超 30G 时，搜起来慢；可以关掉 Preferences → PDF → Search Indexing 里的全文索引，或者拆成几个小库。

  • 中文 DOI 可能导不进：知网有些学位论文 DOI 不对，自动导会失败；可以先从 CNKI 导出 RefWorks 格式，再选“Import Option = RefWorks Import”手动导。