Zotero：免费、开源的学术文献管理工具

Zotero 是什么？

Zotero 是一款免费、开源的学术文献管理工具，能帮研究者、学生和学术工作者高效完成文献收集、整理、引用和多设备同步，是提升学术效率的常用工具。

Zotero核心功能

文献收集：Zotero 提供浏览器插件（如 Zotero Connector）。用户在学术网站（如 Google Scholar、CNKI、JSTOR）或新闻平台浏览文献时，插件会自动识别页面元数据（标题、作者、出版时间等），点击图标就能把文献和关联的 PDF 保存到本地文库。它也支持手动添加（通过“+”按钮导入书籍、文章、网页等），或者通过 DOI、ISBN、PMID 等标识符自动获取元数据。
文献管理：分类与标签：通过左侧栏“我的文库”创建自定义分类（比如“人工智能”“文学研究”），把文献拖到对应文件夹就能归档。右侧栏可以添加自定义标签（比如“重点文献”“待阅读”），方便快速查找。
PDF 处理：内置 PDF 阅读器，能高亮文本、添加注释（文字笔记、区域批注），还能通过 Zotfile 插件批量重命名，以及把 PDF 和文献条目关联起来。
引用与格式化：Zotero 内置 9000 + 种引用样式（包含 APA、MLA、Chicago、GB/T 7714 等国内外主流格式）。安装 Word/WPS 插件后，写作时可以直接用“Add/Edit Citation”插入文献引用，自动生成符合要求的参考文献列表。修改文献信息或调整引用顺序时，正文引文和文末参考文献会实时同步更新，避免手动调整格式出错。
多端同步：注册 Zotero 账号后，能把文库同步到云端（支持 WebDAV），实现电脑、平板、手机等多设备数据互通。移动端（iOS/Android）应用支持 PDF 阅读、查看注释、管理标签，还能和同事共同编辑文献库。
插件扩展：
Zotero 支持第三方插件扩展，常见插件有：

Jasminum/茉莉花：优化中文文献元数据识别（比如 CNKI 论文），支持 CAJ 转 PDF。
ZotFile：批量重命名 PDF 文件（比如按“作者 - 年份 - 标题”格式）、提取注释并导出为笔记。
PDF Translate：划词翻译 PDF 内容（支持谷歌、百度、DeepL 等引擎），解决外文文献阅读障碍。
Better BibTeX：导出 BibTeX 格式参考文献，适配 LaTeX 写作需求。

Zotero主要特点

开源免费：没有商业付费功能，适合个人和学术机构使用。
跨平台支持：兼容 Windows、macOS、Linux 系统，满足不同设备需求。
数据可控：由独立非营利组织开发，承诺不销售用户数据，保障学术隐私。

Zotero 的主要应用场景

学术研究：学术研究者收集、整理文献，调整引用格式时比较麻烦。Zotero 可以通过浏览器插件一键抓取网页、学术数据库（如 Google Scholar、CNKI）中的文献元数据（标题、作者、出版时间），并自动下载关联的 PDF。它还支持通过“集合”（按研究主题分类，比如“人工智能 - 深度学习”）、“标签”（标记文献状态，比如“重点阅读”“已标注”）对文献进行高效分类，配合 PDF 阅读器（高亮、注释）和 Zotfile 插件（批量重命名、提取注释），完成从收集到深度阅读的全流程管理。
学生论文撰写：学生写课程论文、毕业论文时，常要处理大量参考文献的格式问题。Zotero 能帮学生快速收集文献（通过浏览器插件或手动导入），写作时通过 Word/WPS 插件直接插入引文（支持 APA、MLA、GB/T 7714 等国内主流格式），并自动生成符合要求的参考文献列表。修改文献顺序或内容时，引文和参考文献列表会实时同步，避免手动调整格式出错。
团队协作：多学科团队或跨国研究项目需要共享文献资源。Zotero 的“群组功能”可以创建共享文献库，团队成员能共同添加文献、编辑注释、上传 PDF。结合云同步功能（注册账号后），成员可以在不同设备（电脑、平板、手机）上实时访问最新文献库，提高协作效率。
个人知识管理：个人学习或工作时，需要整理各类资料（比如书籍、网页、笔记）。Zotero 支持多平台（Windows、macOS、Linux、iOS/Android）同步，个人可以在手机端用 Zotero 应用阅读 PDF、查看注释，在电脑端进行深度整理，实现“随时随地访问个人知识库”。

Zotero(图1)

Zotero 的具体使用方法

安装与初始配置：去 Zotero 官网：zotero.org下载对应操作系统的安装包。比如 Windows 用户选“.exe”文件，按提示完成安装。安装好后，注册 Zotero 账号（免费），打开 Zotero，点击顶部菜单栏“编辑”→“首选项”→“同步”，登录账号并开启同步功能，实现数据云端备份。
文献收集：

浏览器插件导入：安装 Zotero Connector 插件（Chrome、Firefox、Edge 都支持），浏览学术网站（如 Google Scholar）时，点击浏览器工具栏的“Zotero”图标（文件夹形状），选“保存到 Zotero”，插件会自动提取文献元数据并保存到本地文库。
手动导入 PDF：把下载的文献 PDF 文件拖到 Zotero 窗口，软件会自动识别元数据（如果识别不出来，可以手动补充）。
DOI/ISBN 导入：知道文献的 DOI（比如 10.1038/s41586 - 023 - 06012 - 2）或 ISBN（比如 978 - 7 - 111 - 67890 - 1），可以在 Zotero 里点击“文件”→“添加物品”→“通过标识符”，输入 DOI/ISBN 就能自动导入文献信息。

文献组织：

创建集合：在 Zotero 左侧栏点击“+”→“新建集合”，输入集合名称（比如“人工智能研究”），把相关文献拖到这个集合里。还能创建子集合（比如“人工智能 - 深度学习”“人工智能 - 自然语言处理”），实现多层分类。
添加标签：选中文献，点击右侧栏“标签”栏，输入标签名称（比如“重点文献”“待阅读”“2024”）。标签可以重复用（比如多篇文献都标“重点文献”），方便快速查找。
排序与过滤：点击 Zotero 窗口顶部的“排序方式”（比如“作者”“日期”“标题”），可以按指定字段排序。在搜索框输入关键词（比如“深度学习算法优化”），能过滤出包含该关键词的文献。

文献阅读与标注：
双击 Zotero 里的 PDF 文件，能在内置阅读器中打开。用“高亮”工具（黄色、绿色等）标记重点内容，点击“注释”→“添加注释”输入文字笔记（比如“该算法的时间复杂度为 O(n log n)”）。安装 Zotfile 插件（通过“工具”→“插件”→“安装附加软件”），可以设置 PDF 自动重命名规则（比如“作者 - 年份 - 标题”），还能把注释导出为单独的笔记文件。
引用与格式化：

安装 Word 插件：打开 Zotero，点击“工具”→“插件”→“安装附加软件”，搜索“Zotero Word for Windows”（或者对应版本的 WPS 插件），安装后重启软件。
插入引文：在 Word 文档里，点击顶部菜单栏“Zotero”→“Add/Edit Citation”，选所需引用样式（比如 APA），在弹出的搜索框里输入文献关键词（比如“深度学习”），选对应文献，点击“Enter”就能插入引文。
生成参考文献列表：插入引文后，点击“Zotero”→“Add/Edit Bibliography”，选所需参考文献列表样式（比如“APA 7th edition”），就能自动生成符合格式的参考文献列表。如果想改样式，点击“Zotero”→“Document Preferences”→“Citation Styles”，选新样式就行。