Citavi 是 Swiss Academic Software 开发的文献管理与知识组织软件，覆盖从找资料、记笔记到写论文的全流程，支持 Windows 系统，有英语、德语、法语等界面。它的特点是把文献管理、PDF/网页摘录、知识整理、任务安排和 Word 写作功能整合在一起，适合写论文、做课题或者长期研究的人用。

Citavi主要功能

  • 找资料和采集：能连接 4800 多个图书馆目录和常用数据库（比如 OCLC、EBSCO、OvidSP、ProQuest、Elsevier、Thomson Reuters），也支持 WorldCat 和书商网站；自带浏览器采集工具（兼容 IE、Chrome、Firefox、Adobe Reader、Acrobat），点一下就能保存网页，或者通过 DOI、ISBN、PubMed 快速生成文献条目。

  • 知识整理和笔记：可以对文献做摘要、列目录、直接引用、间接引用、总结、关联图片/文件、写评论、记录想法、分级等结构化笔记，还能关联 PDF 里的标注，形成一个能搜索的个人知识库。

  • PDF 和全文：支持批量导入 PDF 文件，自动获取文献信息并关联全文；提供 PDF 全文搜索功能，能在项目里快速找到不同文献里的内容。

  • 引用和写作：和 Microsoft Word 无缝配合，写论文时能直接插入引用，自动生成参考文献列表；内置 5000 多种引用格式，覆盖大多数期刊和机构的格式要求。

  • 团队协作：小团队可以把项目存在网络驱动器里一起用；大机构可以用 Citavi for DBServer（基于 SQL Server），实现集中管理、权限控制和团队协作。

  • 任务计划：能为文献或条目设置任务、进度和提醒，方便管理长期研究计划和论文进度。

适合用 Citavi 的情况

  • 想在一个工具里完成找资料、记笔记、整理知识、安排任务和写论文全流程的研究者；

  • 论文或课题比较复杂，需要 PDF 全文搜索和结构化笔记功能；

  • 主要用 Windows 系统，且要和 Word 深度配合；

  • 团队或机构想用 DBServer 实现集中管理和协作。

Citavi和其他类似工具的区别

  • 和 EndNote 相比：Citavi 多了知识组织和任务计划功能，PDF 全文搜索和笔记功能更细致；但 EndNote 在 Web of Science 生态和多平台支持上更有优势。

  • 和 Zotero 相比：Zotero 是开源的，支持多平台，浏览器采集功能强且扩展性好；Citavi 的优势是深度知识组织、任务管理和 DBServer 团队协作（适合 Windows 环境）。

  • 和 NoteExpress 相比：NoteExpress 对中文支持好，GB/T 7714 格式做得更到位；Citavi 在结构化笔记和任务规划方面更突出，适合系统性研究和长期知识积累。

Citavi版本和价格

  • 免费版：功能基本都有，但每个项目最多只能放 100 篇文献。

  • 专业版：价格 249 美元，功能更强大，适合研究项目复杂或需要团队协作的人。

Citavi优缺点

  • 优点：很多人说Citavi是科研“瑞士军刀”，功能全，能满足文献管理、知识整理、任务安排和学术写作等需求，用户满意度约 92%。

  • 缺点：但Citavi功能比较多，新手可能觉得复杂，需要花时间学；目前只支持 Windows 系统，用其他系统的用户不太方便。