RefWorks 是ProQuest推出的一个网上文献管理工具，好处是不用装软件，有浏览器就能用。适合要随时在不同设备上管文献，或者几个人一起用资料的研究团队。能在连网的设备上建、管和分享文献库，还能和写文章的过程连起来用。平时主要用来从数据库一次导很多题录，在 Word 里用 RCM 插文内引用，自动出参考文献列表，也能按期刊或学校要求换 APA、MLA、Vancouver、Harvard 这些样式。不少大学给学生和老师开这个账号，还教怎么用、帮着解决问题。

RefWorks主要功能

  • 网上文献库：PDF、题录、笔记都存在云上，校内校外都能看。

  • 一键导入：CNKI、PubMed、Elsevier、Google Scholar 这些数据库有“导出到 RefWorks”按钮，能一次抓很多元数据。

  • 9000 多种引文样式：APA、MLA、Chicago、GB/T 7714-2015（中文）这些，点一下就能换。

  • Word 插件 Write-N-Cite：在 Word 里写的时候插引用，最后自动出参考文献表，换格式只要点“切换样式”。

  • 团队协作：可以把整个文件夹共享给同组的人，能读能改，适合几个人一起写标书、综述。

  • 机构知识库：图书馆可以建学校的机构库，把本校师生的论文统一存起来。

RefWorks怎么用

  1. 登录与建账号：从学校图书馆入口进 RefWorks，点“创建账户”，用学校给的邮箱注册，按邮件链接激活，填好个人信息。

  2. 导入文献：在 PubMed、Scopus、Web of Science、EBSCO、ProQuest 这些数据库选导出到 RefWorks，也能从 Google Scholar、WorldCat 导出，或者自己一条条加题录。

  3. 管理与协作：用文件夹分类，加关键词、搜索来管文献，也能共享文件夹或账号跟队友一起用。

  4. 写作与引用：在 Word 里开 RCM 插件，搜到要用的文献插进去，在文章最后选样式比如 APA，自动出参考文献列表。

  5. 样式与输出：按投稿或学校要求换样式，需要的话可以导出题录去别的地方用。

同类文献管理工具对比

维度RefWorksEndNoteZoteroNoteExpress
使用方式纯网页客户端+云同步客户端+网页客户端
是否免费机构付费/个人免费高价买断开源免费国内高校免费
中文支持一般，CNKI 可导一般一般非常好
协作在线共享最强局域网共享群组共享局域网共享
存储上限云端无限无云（本地自己备份）免费 300 MB本地自己备份

常见问题和办法

  • 中文 GB/T 7714 样式有时候没页码起止，先在 RefWorks 里选“Chinese Std GB/T 7714-2015（numeric）”，再手动补页码。

  • 批量导入后大概 5% 的题录会缺作者或年份，用“全局编辑”一起补，比一条条改快。

  • 学校没买集团版的话，个人订一年大概 120 美元，先试 30 天再决定。

  • 写完稿先“另存为”，再换引文样式，免得 Word 宏冲突搞乱格式。

  • 想离线看 PDF，在文献详情页点“下载附件”，把全文存下来就行，云盘不限制单个文件大小。

  • 登不上或找不到导出选项：先从学校图书馆入口进，看看账号是不是还在有效期、有没有许可。

  • 样式或期刊模板不对：先在 RefWorks 里换成要的样式，比如 APA、MLA、Vancouver、Harvard，再在 Word 里用 RCM 重新出列表，还不匹配就看期刊的作者指南，或者问图书馆。

  • 附件和全文：能不能拖 PDF、链全文、做标记，要看学校订的服务；有的大学给的空间大，甚至不限制。

  • 团队合作：用共享文件夹或账号一起管资料和引用，适合课题组或上课的小组。

RefWorks 最大的好处是“不用装、能云共享、9000 种样式点一下就换”，最适合要在不同设备用、几个人一起干，而且学校已经买了集体账号的师生。要是主要写中文论文，或者要做更细的知识管理，可以再加 NoteExpress 或 Citavi 一起用。